Zarząd Spółki Społeczna Inicjatywa Mieszkaniowa KZN – Pomorze Sp. z o.o. z siedzibą w Malborku ogłasza nabór na stanowisko: Specjalista do spraw nadzoru właścicielskiego i opłat w wymiarze 100% etatu.
1. Wymagania:
· wykształcenie wyższe o kierunku ekonomicznym / prawniczym / administracyjnym (licencja zarządzania nieruchomościami, rachunkowość, finanse),
· umiejętność biegłej obsługi komputera, dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) oraz obsługa poczty elektronicznej,
· doświadczenie w pracy w branży zarządzania nieruchomościami, rozliczania czynszów, windykacji,
· wiedza z zakresu obsługi finansowej nieruchomości mieszkalnych,
· umiejętność pracy w zespole,
· rzetelność, odpowiedzialność,
· dokładność, sumienność, terminowość,
· umiejętność analitycznego myślenia i zdolności rozwiązywania problemów
· komunikatywność i zdolności interpersonalne
2. Mile widziane:
· doświadczenie w branży związanej z zarządzaniem nieruchomościami,
· umiejętność obsługi programu Papirus SQL,
· doświadczenie w rozliczaniu czynszów,
· doświadczenie w windykacji należności.
Ponadto kandydat/ka musi posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być karanym za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią.
3. Wymagania dodatkowe:
· znajomość obsługi urządzeń biurowych,
· komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
· doskonała organizacja pracy i samodzielność,
· wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi,
· radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres,
· dokładność i dbałość o szczegóły, zdolności analityczne,
· inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków.
4. Wymagane dokumenty:
· podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
· oświadczenie kandydata złożone pod odpowiedzialnością karną, zgodnie z artykułem 233 Kodeksu karnego, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Zakres obowiązków:
· prowadzenie kartotek lokali w administrowanych zasobach,
· rozliczanie lokali mieszkalnych, lokali użytkowych, miejsc postojowych z tytułu opłat eksploatacyjnych,
· rozliczanie opłat za media: w zakresie wody zimnej i ciepłej, centralnego ogrzewania, energii elektrycznej części wspólnych, opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, obowiązek należytego wyliczenia i rozliczenia zgodnie z przyjętą metodą,
· sporządzanie deklaracji w zakresie podatku od nieruchomości, wieczystego użytkowania gruntów oraz o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
· uzgadnianie sald z lokatorami,
· sporządzanie wydruków, sprawozdań i analiz,
· analiza kartotek finansowych lokatorów,
· przygotowywanie comiesięcznych zestawień dokumentów,
· wprowadzanie dokumentów księgowych do programu,
· udzielanie informacji, odpowiedzi i wyjaśnień mieszkańcom wnoszącym uwagi dotyczące księgowań i rozliczeń, również na piśmie,
· korespondencja z mieszkańcami,
· księgowanie dokumentów finansowo-księgowych,
· uzgadnianie kont księgowych, w tym analitycznych z syntetycznymi,
· kontrola należności i zobowiązań czynszowych,
· przygotowywanie danych do analiz finansowych,
· prowadzenie kompleksowej ewidencji rozliczeń lokali mieszkalnych,
· prowadzenie dokumentacji technicznej i finansowej dla zarządzanej nieruchomości
· sporządzanie projektów uchwał podejmowanych przez wspólnotę
· wykonywanie uchwał podejmowanych przez wspólnotę
· wykonywanie uchwał podejmowanych przez wspólnotę
· prowadzenie spraw meldunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
· zapewnienie dostaw mediów – energii elektrycznej, cieplnej, wody, odprowadzenia ścieków, odbioru odpadów stałych
· utrzymanie czystości i należytego porządku w zakresie wspólnego użytkowania pomieszczeń wspólnych
· usuwanie skutków awarii
· bieżąca konserwacja części wspólnych nieruchomości
· zlecanie do wykonania bieżących remontów
· terminowe dokonywanie opłat z tytułu ubezpieczenia majątku Wspólnoty i zobowiązań podatkowych
· windykacja zaległości
· zwoływanie corocznych zebrań sprawozdawczych Wspólnoty
· określanie wysokości zaliczek na koszty bieżącej eksploatacji i fundusz remontowy
· zawieranie umów z firmami na wykonywanie usług na rzecz Wspólnoty
· prowadzenie ewidencji dotyczącej lokali i ich mieszkańców
· dokonywanie wszelkich rozliczeń poprzez rachunek bankowy Wspólnoty Mieszkaniowej.
6. Informacja o warunkach pracy:
· miejsce pracy: siedziba Spółki przy ul. 17 Marca 2 w Malborku,
· wymiar czasu pracy: 100% etatu,
· stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze,
· pełny rodzaj wykonywanej pracy: praca administracyjno-biurowa,
· planowana data zatrudnienia – 01.05.2025 r.,
· wynagrodzenie zasadnicze za 100% etatu w przedziale: 6.000,00 – 8.000,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać e-mailem: na adres mailowy biuro@simkzn-pomorze.pl z dopiskiem w tytule maila: nabór na stanowisko: Specjalista do spraw nadzoru właścicielskiego i opłat do dnia 04.04.2025 r. do godz. 12.00, a oryginały dokumentów okazać w siedzibie Spółki SIM KZN – Pomorze Sp. z o.o. Malbork, ul. 17 Marca 2 w dniu rozmowy kwalifikacyjnej, o której zakwalifikowane do dalszego etapu osoby zostaną powiadomione. W przypadku nie rozstrzygnięcia naboru w pierwszym terminie, jw. przewiduje się nabór uzupełniający w terminie do dnia 28.04.2025 r. do godz. 12.00. Wszyscy zainteresowani uzyskają informację telefoniczną bezpośrednio z biura Spółki.
Aplikacje, które wpłyną do Spółki po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.