Zapytanie ofertowe

na świadczenie usług Managera Projektu dla inwestycji mieszkaniowych realizowanych przez Zleceniodawcę na terenie Gmin – Wspólników Spółki.

I Opis przedmiotu zamówienia:
Koordynacja i nadzór nad etapem przygotowawczym inwestycji realizowanych przez Zleceniodawcę, (m.in. prace projektowe, analizy, opracowania, badania, itp.);
Koordynacja i nadzór nad etapem budowlanym inwestycji, z wyłączeniem czynności nadzoru inwestorskiego w rozumieniu ustawy Prawo budowlane, w szczególności przygotowanie i monitorowanie umów z wykonawcami, w tym:
1. Uzgadniania z wykonawcami robot budowlanych harmonogramu rzeczowo-finansowego, przedstawiającego cykl realizacji robot budowlanych, weryfikacja harmonogramu;
1. Bieżące analizowanie ryzyka w zakresach terminowych, technicznych i finansowych oraz przedstawianie Zleceniodawcy rekomendacji działań zmierzających do ich ograniczenia;
Przedstawianie Zarządowi do akceptacji kalkulacji naliczenia kar umownych lub odszkodowań od wykonawców robót oraz dostawców ze szczegółowym uzasadnieniem.
W przypadku wystąpienia roszczeń wykonawcy robót budowlanych wstępne ich rozpatrzenie i przygotowanie swojego stanowiska co do ich zasadności, uczestnictwo w ich rozpatrywaniu oraz w negocjacjach ugodowych. W przypadku powstania sporów sądowych między Zamawiającym, a wykonawcami usług, dostaw lub robót budowlanych, dotyczących realizacji inwestycji, Wykonawca zapewni Zamawiającemu wsparcie poprzez przedstawienie wyczerpujących informacji i wyjaśnień dotyczących tematu sporu;
Koordynacja oraz nadzór nad przestrzeganiem przez Wykonawcę harmonogramu rzeczowo-finansowego i prawidłowej realizacji prac budowlanych;
Koordynacja procesu odbiorów i przeglądów gwarancyjnych wszelkich prac budowlanych oraz pozabudowlanych niezbędnych do realizacji inwestycji i uzyskania pozwolenia na użytkowanie;
Koordynowanie działań i uczestnictwo w procesie uzyskania niezbędnych decyzji administracyjnych (uzgodnienia, opinie, analizy, PnB, PnU);
Przygotowywanie wsadów merytorycznych w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych dotyczących prowadzonych inwestycji, w tym tworzenie OPZ i wytycznych do tych postępowań oraz wsparcie merytoryczne zespołu pracowników w prowadzeniu tych postępowań.;
Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji (projektowej i poza projektowej) inwestycji zgodnie z wytycznymi Zleceniodawcy;
Ścisła współpraca z pracownikami odpowiedzialnymi za uruchomienie procedury kredytowej, w tym przekazywanie dokumentów niezbędnych do uruchomienia procedury kredytowej.
Utrzymywanie bieżącego kontaktu z przedstawicielami Wspólników Zamawiającego we wszystkich fazach procesu inwestycyjnego, w szczególności ustalanie z zainteresowanymi stronami konkretnych celów, założeń techniczno – technologicznych i organizacyjnych projektu;
Opracowywanie harmonogramów i budżetów zadaniowych w projektach oraz nadzór nad ich realizacją, wsparcie w zarzadzaniu obiegiem dokumentacji finansowej projektów;
Przestrzeganie przepisów w zakresie ochrony danych osobowych;
Przeprowadzanie analiz, rozliczeń częściowych i końcowych inwestycji;
Występowanie w imieniu Zleceniodawcy, na podstawie odrębnie udzielonych pełnomocnictw, przed organami administracji w sprawach dotyczących realizacji inwestycji;
Tworzenie raportów, praca na systemie zarządzania projektami udostępnionym przez Zleceniodawcę- bieżące wprowadzanie danych do systemu;
Sprawdzanie zgodności wykonanych na zamówienie Zamawiającego projektów budowlanych z warunkami udzielonych zamówień oraz przepisami prawa, w tym normami techniczno-budowlanymi oraz przepisami zagospodarowania przestrzennego;
Weryfikowanie przedmiarów robót stanowiących części Specyfikacji Warunków Zamówienia udzielanych przez Spółkę zmierzających do wyłonienia wykonawców robót budowlanych;
Ocena w zakresie wiedzy techniczno-budowlanej wykorzystywanych przez Spółkę w jej działalności koncepcji architektoniczno-budowlanych, projektów budowlanych, koordynowanie w imieniu spółki wykonywanych robót budowlanych oraz czynności zewnętrznego nadzoru inwestorskiego, w tym udział w radach budowy;
Uczestnictwo w radach budowy, naradach koordynacyjnych oraz innych spotkaniach, w których uczestnictwo Wykonawcy będzie uznane przez Zamawiającego za konieczne;
Obowiązek wizytowania placów budowy co najmniej raz w tygodniu w zakresie umożliwiającym skuteczny nadzór nad inwestycją.
Szacowany minimalny tygodniowy czas wykonywania umowy to 30 roboczogodzin, przy czym nie określa się czasu maksymalnego, który uzależniony będzie od aktualnych potrzeb, koniecznych do prawidłowego wykonywania umowy.
Wykonawca nie posiada pełnomocnictwa Zamawiającego do składania w jego imieniu oświadczeń woli związanych ze zmianą warunków zawartych umów, w tym do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań finansowych.
Godziny wykonywania usługi uzależnione od aktualnych zadań, przy czym Zamawiający zastrzega obowiązek wykonywania usługi w swojej siedzibie co najmniej przez 8 godzin zegarowych w tygodniu, w godzinach pracy Zamawiającego.
Usługa wykonywana będzie częściowo w terenie, w zakresie koniecznym do prawidłowego nadzorowania inwestycji.
Wykonawca korzystać będzie z własnego samochodu, możliwe jest korzystanie
z samochodu służbowego Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu.
Wykonawca może otrzymać sprzęt komputerowy (laptopa) oraz telefon komórkowy
w celu wykonywania usługi o ile zgłosi taką potrzebę.
Wykonawca może powstrzymać się od wykonywania usługi przez nie więcej niż
20 dni roboczych w całym okresie umowy, przy czym przerwy dłuższe niż jednodniowe zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym na co najmniej 14 dni przed planowaną przerwą.
Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie OC przez cały okres wykonywania umowy, obejmującym zakres wykonywania umowy na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 400 000,00 zł. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli wykonawca posiadać będzie ubezpieczenie OC zapewnione przez właściwą Izbę Inżynierów Budownictwa.
Przedmiot zamówienia obejmuje następujące inwestycje:
w Malborku o wartości ok. 29 mln zł, planowany termin zakończenie umowy z wykonawcą – 07.07.2026 r.
w Gniewie o wartości ok. 11,4 mln zł, planowany termin zakończenie umowy z wykonawcą – 15.04.2026 r.
w Czersku o wartości ok, 7 mln zł, planowany termin zakończenie umowy z wykonawcą – 15.09.2026 r.
w Suchym Dębie o wartości ok 14 mln zł planowany termin zakończenie umowy z wykonawcą – 15.06.2026 r.
w Kościerzynie o wartości ok. 16 mln zł, planowany termin zakończenie umowy z wykonawcą – 09.04.2026 r.
zakończenie procedury pozwolenia na budowę w Kobylnicy
planowane rozpoczęcie inwestycji w Pelplinie o wartości ok. 9 mln zł – planowany termin zakończenia umowy z wykonawcą – 20.11.2026 r.